Política de privacidade

1. Quem trata os dados

Dados da conta (a empresa contratante, os seus usuários, os vínculos e os acessos): a WhizConnect é a controladora. Dados dos clientes das empresas que passam pelos módulos: a empresa é a controladora e a WhizConnect é a operadora.

2. Dados que o portal guarda

Da empresa: nome, CPF ou CNPJ (opcional), fuso horário e situação. Dos usuários: nome, e-mail, senha guardada de forma irreversível, verificação em duas etapas, passkeys, empresas a que a pessoa tem acesso, último acesso e sessões abertas (com endereço IP e navegador). Da operação: a trilha de auditoria (quem fez o quê e quando, com IP e navegador).

3. Para que usamos

Para identificar quem entra, dar a cada pessoa o acesso certo em cada empresa e em cada módulo, manter a segurança das contas, impedir abuso e cumprir obrigações legais. Não vendemos dados e não os misturamos entre empresas: cada empresa só vê os próprios dados, com isolamento garantido no banco de dados.

4. Com quem compartilhamos

Só com os fornecedores necessários para o serviço, e no limite do necessário: hospedagem e proteção do site, envio de e-mails, verificação contra robôs no cadastro e armazenamento das cópias de segurança cifradas, que podem ficar em servidores fora do Brasil. Os módulos da WhizConnect recebem do portal só o necessário para identificar a pessoa e a empresa ativa.

5. Segurança

Tráfego cifrado (HTTPS), senhas guardadas de forma irreversível, verificação em duas etapas para operadores e administradores, chaves cifradas no banco, cópias de segurança cifradas e registro de auditoria das ações sensíveis. Quando a equipe da plataforma entra na conta de uma empresa para dar suporte, o acesso fica registrado com o motivo e o prazo.

6. Por quanto tempo guardamos

Dados da conta: enquanto a empresa usar a plataforma. Mensagens internas de envio já processadas: 30 dias. Registros de auditoria: no mínimo 5 anos, pelo prazo exigido em lei e pelo necessário para a segurança das contas.

7. Cookies

Usamos só cookies necessários para o login, para a proteção dos formulários e para lembrar o tema escolhido. Não usamos cookies de publicidade nem de rastreamento.

8. Direitos

Você pode corrigir os seus dados em Minha conta e pedir ao administrador da empresa que tire o seu acesso. Para outros pedidos sobre os dados da conta, fale com a equipe da WhizConnect. Clientes das empresas devem falar com a empresa onde são atendidos.

9. Contato e encarregado

Dúvidas sobre esta política podem ser enviadas para a equipe da WhizConnect pelo e-mail informado nas mensagens do sistema. Encarregado pelo tratamento de dados: a definir na revisão jurídica.